Vastuullinen hankinta alkaa tavarantoimittajan valinnasta
Työmaan hankinnoissa on monta huomioitavaa asiaa. Tuotteiden pitää vastata suunnitelmia, toimitusten sopia työmaan aikatauluun ja kustannusten pysyä hallinnassa. Samalla yhä tärkeämpää on tietää, mistä tuotteet tulevat, miten ne on valmistettu ja millaisia ympäristövaikutuksia hankintoihin liittyy.
Vastuullinen hankinta ei tarkoita vain yksittäisen tuotteen ominaisuuksien tarkastelua. Siihen kuuluvat myös tuotteiden alkuperä, materiaalien tehokas käyttö, toimitusten suunnittelu ja tuotteiden pitkäaikainen toimivuus. Tavarantoimittajan valinnalla on merkitystä, sillä luotettava kumppani auttaa selvittämään hankinnan kannalta olennaiset tiedot ja tekemään perusteltuja valintoja.
Selvitä tuotteen alkuperä ja valmistus
Tavarantoimittajaa valittaessa kannattaa selvittää, kuka tuotteen valmistaa ja missä valmistus tapahtuu. Tuotteen alkuperän tunteminen helpottaa valmistukseen ja teknisiin ominaisuuksiin liittyvien tietojen selvittämistä.
MELTEX valmistaa putkia, kaivoja, pumppaamoita ja suodatinkankaita Suomessa omissa tuotantoyksiköissään. Oman valmistuksen ansiosta tunnemme valmistamiemme tuotteiden taustat ja pystymme tarjoamaan tietoa niiden ominaisuuksista ja käyttökohteista.
Kotimainen valmistus voi myös lyhentää toimitusketjuja ja kuljetusmatkoja erityisesti silloin, kun tuotteet toimitetaan lähellä sijaitsevasta tuotantoyksiköstä. Kuljetusten ympäristövaikutuksiin vaikuttavat kuitenkin myös kuljetuskalusto, toimitustapa ja kuormien suunnittelu.
Vastuullisen hankinnan kannalta olennaista on, että tavarantoimittaja pystyy kertomaan tuotteiden alkuperästä ja tarjoamaan niiden valintaan tarvittavat tiedot.
Ympäristötiedot auttavat arvioimaan hankintojen vaikutuksia
Tuotteiden teknisten ominaisuuksien lisäksi hankinnoissa voidaan tarvita tietoa niiden ympäristövaikutuksista. Tietoa voidaan hyödyntää esimerkiksi hankintojen ilmastovaikutusten tarkastelussa, seurannassa ja raportoinnissa. Yksi tällaisen tiedon lähde on tuotekohtainen ympäristöseloste eli EPD.
MELTEXin verkkokaupan hiilijalanjälkilaskuri kokoaa asiakkaan hankintoihin liittyviä päästötietoja yhteen näkymään. Asiakas voi tarkastella valitsemansa ajanjakson hankintoja ja rajata tietoja esimerkiksi työmaan tunnuksen perusteella. Laskuri löytyy kirjautuneille asiakkaille verkkokaupan Tilaushistoria-osiosta Vastuullisuusnäkymä-painikkeen kautta.
Laskuri hyödyntää ensisijaisesti MELTEXin tai tuotteen valmistajan ympäristöselosteista saatavaa tuotekohtaista hiilijalanjälkitietoa. Saatavilla olevat ympäristöselosteet ja muut tuotedokumentit voi myös ladata suoraan laskurista. MELTEX kehittää tuotekohtaisten ympäristöselosteiden kattavuutta osana ympäristötyötään.
Jos tuotekohtaista tietoa ei ole saatavilla, laskuri pyrkii täydentämään tietoja materiaaliperusteisella päästöarviolla. Arvioitu tieto esitetään erillään tuotekohtaisesta tiedosta, eikä sitä tule tulkita tuotekohtaiseksi hiilijalanjäljeksi.
Laskuri näyttää myös tietojen kattavuuden ja laskentaperusteet. Näin asiakas näkee, miltä osin hankintojen tiedot perustuvat tuotekohtaiseen tietoon ja miltä osin arvioihin. Tämä auttaa hahmottamaan hankintojen ilmastovaikutuksia ja arvioimaan tietojen soveltuvuutta omaan käyttötarkoitukseen.
Tuotteen käyttöikä ja soveltuvuus vaikuttavat hankinnan vastuullisuuteen
Vastuullinen hankinta alkaa käyttökohteen tarpeista. Mitä ollaan rakentamassa, millaisiin olosuhteisiin tuote asennetaan ja mitä siltä vaaditaan koko suunnitellun käyttöiän aikana?
Esimerkiksi putken valinnassa pelkkä oikea koko ei riitä. Myös käyttötarkoitus, asennusolosuhteet ja suunnitelmien tekniset vaatimukset on huomioitava. Käyttökohteeseen soveltumaton tuote voi aiheuttaa ylimääräistä työtä, materiaalihukkaa tai korjaustarpeita myöhemmin.
Kun tuote soveltuu käyttötarkoitukseensa ja se asennetaan ohjeiden mukaisesti, voidaan vähentää ennenaikaisten vaurioiden ja uusimistarpeiden riskiä. Näin huolellinen tuotevalinta tukee myös materiaalien tehokasta käyttöä.
MELTEXin tuotetuki ja tarjouslaskenta auttavat selvittämään tuotteiden ominaisuuksia ja hankinnan kokonaisuutta. Kun vaatimukset ja mahdolliset epäselvyydet käydään läpi ennen tilausta, voidaan vähentää virheellisten hankintojen riskiä.
Hyvin suunnitellut toimitukset voivat vähentää turhia kuljetuksia
Toimitusten suunnittelu vaikuttaa sekä työmaan sujuvuuteen että hankinnan ympäristövaikutuksiin. Jos tuotteet saapuvat liian aikaisin, ne voivat viedä työmaalla tilaa ja vaatia ylimääräistä siirtelyä. Myöhästyneet toimitukset puolestaan voivat viivästyttää seuraavia työvaiheita.
Hankintoja kannattaa suunnitella yhdessä työmaan aikataulun kanssa. Samalla voidaan selvittää, tarvitaanko toimitukseen esimerkiksi liitososia, kiinnikkeitä tai muita asennustarvikkeita.
Kun tuotteiden tarve ja toimitusaikataulu ovat tiedossa, toimituksia voidaan mahdollisuuksien mukaan yhdistää ja tarpeettomia kuljetuksia välttää. Kaikkien tuotteiden toimittaminen kerralla ei kuitenkaan aina ole järkevää, sillä työmaan varastointitila ja työvaiheiden eteneminen asettavat omat vaatimuksensa.
MELTEXin logistiikkapalvelut tukevat toimitusten suunnittelua työmaan tarpeiden mukaan. Myös verkkokauppa helpottaa hankintojen tekemistä ja seurantaa. Verkkokauppa on käytettävissä ympäri vuorokauden, joten tilauksia voi tehdä omaan aikatauluun sopivana ajankohtana.
Materiaalien tehokas käyttö vähentää hukkaa
Materiaalien tehokas käyttö on tärkeä osa vastuullista valmistusta ja rakentamista. Kun raaka-aineita käytetään harkiten ja syntyvää hukkaa vähennetään, voidaan pienentää tarpeettoman materiaalinkulutuksen määrää.
MELTEXin tuotannossa syntyviä materiaalien sivuvirtoja hyödynnetään uudelleen oman tuotannon raaka-aineena niissä valmistusprosesseissa, joissa se on teknisesti mahdollista ja tuotteiden vaatimusten mukaista. Myös tuotannossa syntyviä jätteitä pyritään lajittelemaan ja ohjaamaan kierrätykseen.
Materiaalien käyttöön voidaan vaikuttaa myös työmaalla. Oikein arvioidut tuotemäärät auttavat välttämään tarpeettomia hankintoja, ja huolellinen varastointi sekä käsittely vähentävät tuotteiden vaurioitumisen riskiä.
Myös asennusohjeiden noudattamisella on merkitystä. Kun tuotteet asennetaan oikein, voidaan ehkäistä virheitä, jotka saattaisivat johtaa materiaalien vaihtamiseen tai korjaustöihin.
Vastuullisuus muodostuu siten sekä valmistuksessa että työmaalla tehtävistä ratkaisuista.
Vastuullisuus jatkuu myös toimituksen jälkeen
Tavarantoimittajan merkitys ei pääty siihen, kun tuotteet saapuvat työmaalle. Asennuksen aikana voi tulla kysymyksiä, suunnitelmat voivat muuttua tai tuotteen käyttöönotossa voidaan tarvita asiantuntijan apua.
Tuotteen oikea asennus, käyttö ja kunnossapito vaikuttavat siihen, kuinka hyvin se toimii suunnitellussa käyttökohteessaan. Siksi myös toimituksen jälkeiset palvelut ovat osa hankinnan kokonaisuutta.
MELTEX tarjoaa asiakkailleen tuotetukea sekä pumppaamoihin liittyviä käyttöönotto- ja huoltopalveluja. Asiantuntija-apu tukee tuotteiden oikeaa käyttöä, ja suunnitelmallinen kunnossapito voi auttaa ehkäisemään häiriöitä ja pidentämään laitteiden käyttöikää.
Toimiva yhteistyö tarkoittaa myös sitä, että kysymyksiin saa vastauksia ja tarvittavat yhteyshenkilöt ovat tiedossa projektin eri vaiheissa.
Vastuullinen hankinta rakentuu useista valinnoista
Vastuullista hankintaa ei ratkaista yhdellä tuotteella tai lupauksella. Kokonaisuuteen vaikuttavat tuotteiden alkuperä ja ympäristötiedot, käyttökohteeseen sopivat ratkaisut, materiaalien tehokas käyttö sekä huolellisesti suunnitellut toimitukset.
Tavarantoimittajan tehtävänä on auttaa asiakasta saamaan päätöksenteon tueksi tarvittavat tiedot ja löytämään hankintaan toimivat ratkaisut.
MELTEXin asiantuntijat auttavat tuotteiden valinnassa, hankintojen suunnittelussa ja toimituksiin liittyvissä kysymyksissä. Verkkokaupan hiilijalanjälkilaskuri puolestaan tuo asiakkaiden käyttöön tietoa tilausten arvioiduista ilmastovaikutuksista.
Kun seuraava hankinta on ajankohtainen, ota yhteyttä MELTEXiin. Selvitetään yhdessä kohteen tarpeet, tuotteiden ominaisuudet ja toimitusten suunnittelu, jotta hankinnalle saadaan hyvä pohja jo ennen ensimmäistä tilausta.